Location de la salle polyvalente

Pour tout renseignement complémentaire, toute demande de disponibilité ou de visite, vous pouvez joindre la Mairie au 03.88.96.00.05 – accueil.mairie@breuschwickersheim.fr

Salle polyvalente

  Salle polyvalente composée de :

  •  Une grande salle,
  •  une petite salle (80 personnes assises), pouvant être séparées grâce aux portes coulissantes,
  •  une cuisine équipée avec piano de cuisson, deux fours, un lave-vaisselle, deux réfrigérateurs, un congélateur, une chambre froide, une armoire à vaisselle comprise dans le prix de location (une armoire comporte cent-dix couverts), une deuxième armoires à couvert (au tarif mentionné dans le tableau)
  •  des WC femmes et hommes.

Possibilité de louer:

  •   soit toute l’installation
  •   soit la petite salle (80 personnes assises), avec ou sans cuisine (voir tableau ci-dessous)

Depuis le 1er janvier 2010, et conformément à l’avis de la commission « affaires culturelles et sportives »,  le Conseil Municipal décide d’accorder la gratuité aux associations de la commune pour la première location de l’année (quelque soit l’installation).

La caution demandée pour toutes les locations est fixée à 750€ à compter du premier

Les tarifs de location sont:

Petites salle

Habitants de la Commune

Personnes extérieures à la Commune

Location journalière en semaine (uniquement tables et chaises ; cuisine fermée) 110 € 200 €
Location journalière en semaine avec cuisine complète et vaisselle 180 € 320 €
Location durant le week-end avec cuisine complète et vaisselle 240 € 420 €

Toute l’installation (petite salle + grande salle et cuisine avec 1 armoires à vaisselle)

Location pour un évènement à but non lucratif durant le week-end 375 € 640 €
Location pour un évènement à but lucratif durant le week-end 440 € 750 €
Location journalière en semaine de 9h à 20h quelque soit le type d’évènement (but lucratif ou non) 280 € 500 €

Autre

   
Location d’une deuxième armoire de vaisselle 90 € 170 €

Dispositions spécifiques pour les associations

1ère location (quelle que soit l’installation) Gratuite Gratuite
Messti (3 jours) 735 €  
Sport et entraînement 4€/heure 5€/heure

Règlement d’utilisation de la salle polyvalente

Dispositions générales :

  1. Un chèque de caution de 750€ libellé à l’ordre de la Commune de Breuschwickersheim devra être remis lors de la prise de possession des locaux.
  2. Pensez à remettre votre attestation d’assurance à la Mairie un mois avant la location. Si                  l’attestation n’est pas déposée en Mairie les clés ne vous seront pas remises.
  3. Pour toutes les locations, l’accès aux sanitaires est compris.
  4. Prise de possession des lieux :
    – Les locations journalières en semaine s’entendent entre le lundi et le jeudi de 9h à 20h selon disponibilités (certains jours étant prévus pour les activités associatives).
    – Les locations durant le week-end s’entendent du vendredi au dimanche.
    – La salle devra être libérée :
    Avant 20h le dimanche soir pour les locations durant le week-end.
    Avant 20h le soir même pour les locations journalières en semaine.
  5. Dans tous les cas, il convient de contacter le personnel de la Mairie pour connaître les disponibilités.

Prévoir :

  1. papier hygiénique et essuie-mains (un rouleau/wc est mis en place lors de la prise de location)
  2. torchons pour la vaisselle
  3. sacs poubelles
  4. produit vaisselle
  5. produits d’entretien pour le nettoyage

Après utilisation :

  1. Nettoyer et ranger les tables et chaises suivant les indications.
  2. Balayer convenablement les locaux utilisés.
  3. Nettoyer les sols pourvus d’un revêtement plastique (cuisine – véranda – entrée – toilettes – rangements).
  4. Nettoyer les appareils de cuisson (fours, friteuse, tables de cuisson…) et les plans de travail. Ne pas oublier les réfrigérateurs.
  5. Laver et ranger correctement la vaisselle.
  6. Une trousse de premier secours est à votre disposition, qui vous sera facturée 15 € si elle est utilisée.

Lors de la remise et de la restitution des clés, l’inventaire se fera en présence de la personne responsable :

Remarques :

N.B. NE PAS DEPLACER LES REFRIGERATEURS & LES CONGELATEURS.
RESPECTEZ LES CONSIGNES AFFICHEES DANS LA SALLE.
JETER LES ORDURES DANS LES POUBELLES ADEQUATES – PLIER LES CARTONS.

CONTACTS :

Personnes à contacter en cas de problème technique :

Responsable de la salle polyvalente : 06.77.25.34.81
Portable du service technique : 06.70.94.51.79